Fotano Business Software?!

Die Vorteile der Webapp liegen klar auf der Hand, eine zentrale Datenspeicherung hält alle Geräte synchron und verhindert, dass Daten auf den Geräten verbleiben. So wird auch ein Defekt, Verlust oder Diebstahl des Gerätes nicht mehr zum Problem. Die Datensicherung wird automatisch erstellt und ist somit ebenfalls gewährleistet. Die Webapp passt sich automatisch den verschiedenen Gerätegrößen an und ist sowohl in der Darstellung, als auch in der Handhabung auf verschiedenen Größen optimiert. Die ebenfalls zentralisierten Updates nehmen Dir die Pflege der App ab. So biost Du immer auf dem neuesten Stand und hast Dein Büro immer und überall dabei. Arbeite im Büro bequem und wie gewohnt am Desktop-PC, im Aussendienst hast Du mit dem Tablet den besten Kompromiss, was Größe und Komfort angeht. Aber auch mit dem Smartphone kannst Du Unterwegs schnell auf Dein Büro zurückgreifen und bleibst flexibel.

Arbeiten sollte einfach sein und Spaß machen! Ob zweckmäßig und schnörkellos oder lässig und bunt - stell Dir Dein Programm ein, wie Du es magst. Durch Hintergrundbilder- und Farben, als Boxed-Layout oder Vollbild und einer bunten Farbpalette für Aktionsschaltflächen gibt es viele Möglichkeiten, Deine Arbeitsoberfläche so zu gestalten, wie es für Dich im Alltag angenehm ist. Eine klare Struktur und kurze Wege, machen Dir zudem das Arbeitsleben leichter. Wiederkehrende Elemente und eine einfache und verständliche Bildsprache untertützen diesen Effekt zusätzlich.

Mit der Kundenverwaltung hast Du alle Informationen zur Hand, die Du zu dem Kunden hinterlegt hast, aber auch alle Informationen, die das System für Dich gespeichert hat: Natürlich hast Du alle Stammdaten wie Name, Adresse, Telefon und E-Mail und einige zusätzliche Felder wie Geburtstag und Rabatt etc. Daneben werden Dir aus dem Kalender alle anstehenden Termine dieses Kunden in Listenform angezeigt. Eine solche Liste gibt es auch für alle Dokumente, die der Kunde erhalten hat (Angebote, Rechnungen etc.) in chronologischer Reihenfolge. Du kannst zudem eine Kontakthistorie pflegen und alle Arten von Kontakt zum Kunden erfassen und nachverfolgen. Als kleines Zusatzfeature kannst Du Dir auf einer Karte die Strecke und Fahrtzeit von Deinem Unternehmen zum Kunden anzeigen lassen.

Die Angebots- und Rechnungsstellung oder auch Faktura, ermöglicht Dir die schnelle Erfassung von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Bestellungen usw. Mit hinterlegten Artikeln benötigst Du nicht einmal 60 Sekunden um ein rechtskonformes Dokument per E-Mail an Deinen Kunden oder Lieferanten zu senden. Alle Dokumente, die für einen Kunden erfasst wurden, werden auch in dessen Kundenakte hinterlegt, Bestellungen analog beim entsprechenden Lieferanten. Damit Du weißt, welche Rechnungen bereits bezahlt sind und welche Außenstände Du noch hast, sind die Dokumente zudem in übersichtlichen Listen, nach Typ geordnet, im Rechnungsmodul zu finden. In der Finanzübersicht findest Du alle geschriebenen Rechnungen zusammen mit Deinen Ausgaben noch einmal ausgewertet und grafisch aufbereitet.

Einnahmen und Ausgaben im Überblick behalten ist für Dich in Zukunft kein Problem. Die Finanzübersicht unserer Bürosoftware zeigt Dir für den von Dir gewählten Zeitraum (Standard: der aktuelle Tag) alle Einnahmen aus den geschriebenen Rechnungen und Kassenverkäufen ( erfordert optionale Kassenanbindung ), sowie Ausgaben aus allen eingescannten oder importierten Eingangsrechnungen ( über das Dokumentenmanagement ), in einer Einnahmen-Überschussrechnung inkl. grafischer Auswertung und Trendanzeige. Die Trendanzeige verrät Dir wie sich Deine finanzielle Situation im Bezug auf den vergleichbaren, zuvorgegangen Zeitraum entwickelt hat. Du erfährst zudem auch, welche Zahlungswege am meisten genutzt wurden. Somit kannst Du zum Beispiel feststellen ob sich die Kosten für das Anbieten von Kreditkartenzahlungen rentieren - oder nicht. Ein CSV-Export des gewählten Zeitraums macht Dir eine evtl. Nachkalkulation, die EÜR am Jahresende oder eine andere Art der Visualisierung (z. B. in Excel) leicht.

Beim Gedanken an Dokumentenmanagement bricht bei Dir der Schweiß aus und Du hast Berge von Papier und unglaublichen Aufwand vor Deinem geistigen Auge? Lass Dich von einer smarten Verwaltung, jeglicher Art von Dokumenten überzeugen. Du brauchst nicht mal zwingend einen Scanner - Dein Smartphone genügt. Du kannst die gesamte Eingangspost, Seite für Seite, abfotografieren, die Bilder werden automatisch in ein PDF umgewandelt und auf unserem Server im Dokumenteneingang aufgelistet. Dort kannst Du sie (wann immer Du Zeit hast) aufrufen und Sie Kunden, Lieferanten oder Projekten zuordnen. Du kannst die Dokumente zum schnelleren Auffinden, "Verschlagworten" und über die Rechnungsnummer eindeutig identifizieren. Alle als Eingangsrechnungen deklarierten Dokumente werden automatisch auch in der Finanzübersicht als Ausgabe erfasst.
Neben dem Import von Dokumenten ist auch der Export möglich. Mit dem DATEV-Export bekommst Du für einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr alle Dokumente als .zip-Archiv und zusätzlich eine .csv-Datei (z. B. für den Import in Excel, Lexware oder Datev) mit allen Daten zu diesem Dokument, wie etwa Rechnungsnummer, Datum, Betrag etc.

Termine gehören zum Alltag - egal ob Terminabsprachen mit dem Kunden, mit Lieferanten oder dem eigenen Team. Unsere Terminplanung macht es Dir einfach, bei den verschiedenen Terminen und Meetings den Durchblick zu behalten. Dabei hilft Dir die Möglichkeit für jeden Mitarbeiter oder jeden Ort (z. B. Konferenzraum 1-n, Büro 1-n, Produktionshalle etc.) anzulegen und in einer täglichen Übersicht nebeneinander dargestellt zu bekommen. Natürlich gibt es auch eine Tages-, Wochen- und Monatsansicht je Kalender. Termine werden z. B. durch Markieren der Zeit und Eingabe der Beschreibung angelegt und beinhalten beispielsweise den Kunden, Mitarbeiter und den Grund des Termins. Für bestimmte Unternehmensarten, die ein kursbasierendes Produkt/Dienstleistungen anbieten, gibt es darüber hinaus auch die Möglichkeit der direkten Abrechnung von einem, durch den Kunden, gekauften Kontingent oder per Einzelabrechnung je Teilnahme an einem Termin.

Mit der Artikelverwaltung werden Nachbestellungen, Warenbestand und Inventur zum Kinderspiel. Artikel, die Du als Lagerbestand markiert hast, werden automatisch kurz vor, spätestens aber beim Erreichen des Mindestbestandes in einer Bestell-Vorschlagsliste erfasst. Mit nur einem Klick wird aus der Vorschlagliste eine Bestellung, welche wiederum direkt aufgerufen werden kann, um den Wareneingang dieser Bestellung zu erfassen. Direkt beim Erfassen des Wareneingangs können dann Waren, die aus irgendwelchen Gründen zurückgesandt werden sollen, wiederum in einen Rücksendeschein überführt werden und somit ist auch dieser Prozess nur eine Sache von ein paar Minuten. Ein nützliches Feature beim Anlegen eines Artikels ist der so genannte "Gebindeartikel", d. h. ein Artikel im Artikel. So lassen sich zum Beispiel Sets aus mehreren Artikeln mit einem Preis erstellen (z. B. Artikel A, bestehend aus 2x Artikel B und 1x Artikel C).

Kontoauszüge abgleichen war gestern, heute erledigt Dein mobiles Büro das für Dich. Du verbindest einfach Dein Konto bzw. Deine Konten mit unserer App und die Software geht an die Arbeit. Deine Zahlungseingänge werden automatisch mit den von Dir geschriebenen Rechnungen abgeglichen und die eindeutig identifizierten Beträge (z. B. an Hand der Rechnugnsnummer) werden als bezahlt markiert. Bei nicht eindeutigen Eingängen werden Dir alle dafür in Frage kommenden Rechnungen für eine manuelle Zuordnung angezeigt. Kontostand? easy. Zahlungseingänge? logo. Mehr Bankfeatures? in Arbeit!